SOCIÉTÉ
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Le GIE fonctions support, dont l’activité a débuté en janvier 2021, regroupe environ 400 collaborateurs et a comme adhérents la CCI Paris Ile-de-France, ses filiales et tout autre établissement public souhaitant pouvoir bénéficier de son offre de services. Cette offre de services concerne les fonctions finance (comptabilité, fiscalité, recouvrement, SI Finances), ressources humaines (paie, SIRH, formation...), juridique, achats, informatique, immobilier, services généraux, centre de relations clients, force de vente, formation et collecte de la taxe d’apprentissage (13%).

MISSION
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Intégré au sein de la Direction des Systèmes d’Information et du département des fonctions transverses en tant que Project Management Officer pour le pilotage d’un portefeuille de projets de transformation numérique et/ou de dématérialisation, dans des domaines aussi variés que l’enseignement, le SI-RH, le SI-Finances, le Web ou les infrastructures, vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, animée par un esprit qui allie professionnalisme et convivialité.

Vous aurez la responsabilité de piloter le portefeuille des projets de la DSI, nécessitant une coordination forte avec de multiples acteurs internes.

Vos principales missions sont :

Le pilotage de la roadmap projet DSI et méthodologie projet

• Organiser et animer les instances de gouvernance des projets Roadmap SI
• Réactualiser la méthodologie de gestion des projets et piloter les jalons majeurs des projets : définition d’un référentiel documentaire et des livrables associés aux jalons, organisation des revues de jalon (kick-off, clôture,…)
• Piloter les plans de charge et de capacité des équipes

Le pilotage de la performance du portefeuille projet

• Mettre en place les indicateurs de fonctionnement ou de performance sur le portefeuille projet, avec notamment la mise en place d’une référence projet (périmètre, planning, charges, budget)

• Mettre en place un process de gestion des évolutions et des dérives projet
• Analyser les indicateurs et piloter un plan d’action visant à améliorer la performance des projets

Le reporting sur les activités DSI

• Reporter, tant auprès de la Direction que des responsables d’activité, sur les indicateurs de fonctionnement, les indicateurs de qualité et la santé du portefeuille projet

L'outillage de gestion de projet

• Administrer l’outil de gestion des temps AGAP
• Faire évoluer l’outil pour les besoins de la mission et l’automatisation des reporting : indicateurs de qualité des données, reporting,…

Le support aux acteurs

• Former les acteurs aux évolutions de l’outil AGAP et aux nouveaux process méthodologiques projet
• Assister les utilisateurs dans l’utilisation de l’outil ou des reporting

Ce poste implique :

• Des activités d’animation : Animation des réunions d’avancement et des comités de pilotage
• Un accompagnement des chefs de projets
• Un travail de coordination auprès des différents acteurs de l’organisation projet

PROFIL
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Diplômé d’une école d’Ingénieur vous êtes un expert dans la gestion de portefeuilles projet. Vous avez une expérience réussie, de 5 à 10 ans, en organisation et gestion de projets.

Vous êtes doté d’un excellent relationnel. Très bon communiquant, vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Votre leadership naturel vous permet de fédérer autour d’une méthodologie projet et de négocier auprès des différents acteurs clés. Vous avez une vision globale des projets et vous êtes reconnu pour vos capacités à prioriser, à anticiper et à gérer les risques. Vous aimez vous confronter à des problématiques nouvelles et complexes.

Les outils de pilotage de gestion de projets (MS Project, PSN, OPX2…) ainsi que le Pack bureautique vous sont familiers.