SOCIÉTÉ
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Clémentine, cabinet de conseil en recrutement depuis 2000 et spécialiste des métiers du digital et de l'IT, recherche pour son client final un(e) PMO IT Finance.                      (Paris 15 ou Nantes / CDI)

CLIENT :

Notre client est à la tête d'un réseau composé de 12 caisses réparties sur l’ensemble du territoire. Ses missions bénéficient à l’ensemble des 200 000 entreprises adhérentes et au 1,4 million de salariés du BTP.

Ce dernier gère les droits aux congés des employés du bâtiment, l’assurance chômage intempéries et l’édition de la carte pro BTP. Il offre des avantages uniques aux entreprises de la profession du BTP et à leurs salariés.

Au service des caisses, cette structure veille à l’application du cadre légal et réglementaire des régimes de congés payés et de chômage intempéries du BTP ; elle coordonne et harmonise l’action des caisses ; elle développe et met à leur disposition des outils de gestion mutualisés et apporte son expertise dans différents domaines (juridique, communication, systèmes d’information, qualité)

Au service de la profession, notre client est l’opérateur de la Carte BTP, carte d’identification professionnelle obligatoire sur les chantiers du bâtiment et de travaux publics en France.

Il produit aussi des données statistiques qu’il partage avec les organisations du BTP et les pouvoirs publics.

CONTEXTE GENERAL :

• Arrivée d’un nouveau Directeur général qui lance un projet de ré-impulsion :

Contexte : Lancement d’un large Programme de transformation des structures des systèmes d’information et de la DSI France ainsi que des modes de fonctionnement associés suite à de nombreuses mutations

Enjeux : Cette démarche de progrès répond à la nécessité pour la DSI de moderniser et de sécuriser, au service du Réseau et de son environnement, le SI, son organisation et ses méthodologies en innovant, en industrialisant son activité, la transformant ainsi pour répondre aux changements de son époque

Objectifs : Transformation nécessaire des processus transverses : simplification, standardisation, mutualisation de l’organisation de la DSI.

Mise en œuvre de la Trajectoire SI : feuille de route à 3 ans structurée autour de la consolidation du SI (modernisation, sécurisation, innovation) et des priorités clients (réduction de la dette, qualité de service).

Contexte DSI :

Aujourd’hui 75% des effectifs de notre client sont dans la DSI.

Auparavant la DSI était organisée essentiellement sur 2 problématiques : ERP et support avec 3 services pour les 3 offres du réseau.

Aujourd’hui la DSI représente une équipe de 150 personnes (80 internes + prestataires) avec de nouveaux enjeux autour de l’architecture, la cybersécurité et les processus.

Depuis octobre 2022, une nouvelle trajectoire se met en place avec des ressources définies avec les caisses et le renforcement des compétences internes (internalisation + recrutement) => 22 recrutements prévus pour 2023 et la création d’un nouveau département Digital-Data.

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES :

• Au sein d’une équipe PMO : Assurer le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité d’un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles…), assurer les fonctions régaliennes de la DSI (gestion de portefeuille, pilotage économique et gouvernance / instances), la coordination transverse de la feuille de route à 3 ans, la mise en place du modèle opérationnel et son amélioration continue.
• Piloter les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget et alerter les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions.
• Assurer le suivi et le reporting budgétaire de la DSI (entre autre : facturation, imputation, ventilation…).
• Intervenir soit directement dans les projets, soit pour le compte de la DSI pour un suivi transversal du portefeuille de projets.

ACTIVITES ET TACHES :

· ● Planification :

▪ Contribue à l’élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue.

● Suivi des activités et des ressources allouées :

Vérifie l’avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) et le respect des engagements.

▪ Vérifie l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques.

▪ Effectue l’analyse des risques.

● Pilotage du plan projet / programme trajectoire à 3 ans :

▪ Suit l’avancement de la transformation

▪ Identifie les adhérences et donne une cohérence globale à la trajectoire

▪ Définition et pilotage des KPI de la transformation

▪ Accompagnement du changement et des responsables de département

▪ Mise en place de communications régulières

▪ Coordonne et anime les parties prenantes (responsables de département et Directions CIBTP France)

▪ Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches, en propose l’optimisation et la possible réallocation.

▪ Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire.

● Suivi du budget et reporting :

▪ Suit et actualise le budget.

▪ Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning).

▪ Produit le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l’élaboration des dashboards ▪ Réalise des phases prévisionnelles (Budget, Forecast, PMT…)

▪ Suit et pilote le réalisé et l’atterrissage mensuel

▪ Elabore le reporting analytique mensuel

▪ Prépare et réalise de la ‘’Bussiness Reviews’’ mensuelle

● Gouvernance :

▪ Il anime le processus d’élaboration des schémas directeurs et le décline en feuille de route.

▪ Participe à la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue du reporting sur son champ d’activité auprès de l’ensemble des populations impactées : CODIR de la DSI, management intermédiaire, équipes opérationnelles

● Méthode :

▪ Participe à la définition, à la mise en place et à la mise à jour des méthodes et processus de la DSI (activités projet / maintenance / régaliennes de la DSI), sur la base de pratiques observées dans ses expériences précédentes

COMPETENCES REQUISES (PAR ORDRE DE PRIORITE) :

Générales :

Pilotage / suivi des activités : planning, gestion des risques

▪ Maîtrise des outils d’aide à la gestion (CAF, plan de charge, planification) et au reporting (définition des KPI et tableau de bord)

▪ Méthode et modélisation de calcul des couts (budget, prévisionnel, atterrissage, ABC, …)

▪ Maîtrise des supports de restitution synthétique, niveau Executive (CODIR / DG / fonctions Métier et Support transverses) et de communication transverse

Expérience de gestion multi-acteurs (MOA/AMOA/MOE) en environnement complexe (vertical et horizontal) et multisites

▪ Maîtrise d’Excel et de Powerpoint

▪ Anticipation, priorisation, réactivité, organisation, coordination ▪ Aisance relationnelle et rédactionnelle

Spécifiques :

Maîtrise du modèle ABC

NICE TO HAVE :

Expérience de 5 à 10 ans (profil expérimenté) de PMO et/ou de Chef de Projet sur des Projets/Programmes transverses et complexes

▪ Appétence à rentrer fonctionnellement dans les sujets

▪ A l’aise avec la coordination d’équipes pluridisciplinaires

▪ Expérience de contrôle de gestion

Rattachement :

Poste rattaché au Responsable CIO Office et à pourvoir uniquement en CDI.

▬ Poste à pourvoir à Paris (15eme) ou Lyon en CDI

▬ 4/5 ans d’expérience sur le poste PMO

▬ Anglais Professionnel apprécié

2 à 3 jours de télétravail par semaine

Fixe + Variable + 13eme mois + prime vacances + Intéressement et abondement (Budget de 80K sur la partie fixe / package global à considérer)

Forfait cadre / 15 RTT par an