SOCIÉTÉ
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Le groupe Elsan, leader de l’hospitalisation privée en France, est engagé dans une transformation numérique de grande envergure. Dans le cadre de la réorganisation de la DSI, nous créons le poste de Manager Workplace afin de piloter la gestion des outils collaboratifs et de l’infrastructure numérique en lien avec l’environnement de travail. Ce poste stratégique est rattaché à la Direction de la Production et a pour mission d’encadrer et de structurer l’équipe Workplace.

Le futur Manager Workplace aura la responsabilité de diriger une équipe composée de 4 personnes couvrant les domaines suivants : Active Directory, Messagerie, Poste de travail, et Outils collaboratifs (O365, Teams, SharePoint, Zoom, etc.). Il devra également collaborer étroitement avec les équipes opérations et infrastructures.

MISSION
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• Pilotage de l’environnement Workplace :
  • Superviser l’ensemble des services Workplace (Active Directory, outils collaboratifs, poste de travail, etc.).
  • Gérer une équipe de 4 collaborateurs, veillant à leur montée en compétences et à la répartition équilibrée des charges entre projets et production.
  • Participer activement à l’élaboration de la roadmap et définir les KPI en lien avec la direction de la production.
• Gestion des outils collaboratifs :
  • Assurer la disponibilité, la maintenance et l’évolution des solutions collaboratives (Microsoft O365, Teams, SharePoint, Zoom).
  • Mettre en place des solutions pragmatiques dans un contexte de budget contraint.
  • Participer à l’amélioration continue des services en lien avec les outils collaboratifs, tout en étant force de proposition pour anticiper les besoins futurs.
• Conduite du changement et transformation :
  • Mener la transformation de l’environnement workplace avec une approche from scratch dans un contexte où tout est à construire.
  • Accompagner les utilisateurs dans l’adoption des nouveaux outils et la montée en compétences sur les solutions existantes.
  • Gérer des projets multisites, en tenant compte de la complexité d’un périmètre incluant 17 000 postes de travail répartis dans plusieurs établissements.
• Collaboration transverse :
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes Opérations et Infrastructures pour assurer la cohérence des services entre la production et les équipes Workplace.
  • Faire le lien avec les services IT pour garantir une intégration fluide des outils collaboratifs dans l’infrastructure existante.

PROFIL
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• Expérience : Environ 10 ans d'expérience en gestion d'environnements de travail numériques, avec une forte expérience managériale. Expérience avérée dans la conduite de transformations IT et le management d’équipe.
• Compétences techniques : Expertise dans la gestion des outils Microsoft (O365, Teams, SharePoint), messagerie, Active Directory, et autres outils collaboratifs tels que Zoom. Connaissance des environnements de travail multisite et des infrastructures complexes.
• Soft Skills : Capacité à travailler dans un environnement en ressources contraintes et à proposer des solutions pragmatiques. Esprit de bâtisseur, orienté vers la transformation et l’amélioration continue. Capacité à s’adapter et à faire preuve de patience dans un contexte où tout est à construire.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
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Le poste est basé à Nantes, avec possibilité d’être situé à Paris ou Lyon. Le Manager Workplace sera amené à interagir avec des équipes réparties sur plusieurs sites et à contribuer à la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins spécifiques d’Elsan. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.